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Cuándo enviar el save the date: calendario según el tipo de evento

Cuándo enviar el save the date de una boda, un cumpleaños o un fin de semana de fiesta, y cuándo la invitación oficial. Calendario y textos para copiar.

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Enviar el save the date demasiado pronto se olvida y demasiado tarde no sirve. Esta guía te da un calendario claro según el tipo de celebración, y cuándo mandar después la invitación oficial.

Calendario recomendado

  1. Boda: el save the date, entre seis y doce meses antes; la invitación oficial, unas ocho semanas antes; el recordatorio de confirmación, a las cuatro semanas.
  2. Boda con destino o en temporada alta: entre doce y quince meses antes, porque los invitados reservan viaje y alojamiento.
  3. Cumpleaños importante (30, 40, 50): dos o tres meses antes.
  4. Fin de semana de fiesta o reunión familiar: tres o cuatro meses antes.
  5. Cena de empresa o fiesta de jubilación: seis a ocho semanas antes.

Son orientaciones: si hay invitados de otros países o fechas muy demandadas, adelántalo.

Qué hace que debas enviarlo antes

Textos para acompañar el envío

BodaYa tenemos fecha: nos casamos el [fecha] en [ciudad]. Resérvala en tu calendario; la invitación oficial llegará hacia [mes].
Con alojamientoNos casamos el [fecha] en [ciudad]. Como hay pocas plazas de alojamiento, te lo contamos pronto para que puedas reservar con calma.
CumpleañosCelebro [edad] años el [fecha] y quiero hacerlo contigo. Reserva la tarde, los detalles llegarán en unas semanas.
Cambio de fechaAtención, hemos cambiado la fecha: la celebración será el [nueva fecha]. Disculpa las molestias y gracias por tu comprensión.

Por qué conviene enviarlo en digital

Un save the date digital llega en segundos, no depende de que tengas todas las direcciones postales y puedes corregir la fecha si cambia. Con Invitation Vivante lo creas gratis, lo compartes por WhatsApp, SMS o correo, y cuando llegue la invitación oficial completas la misma con horarios, mapa y preguntas. El envío por enlace es gratis hasta 7 respuestas visibles.

Y si la fecha todavía no es definitiva

Si aún dudas entre dos fechas, espera. Un cambio después del save the date genera confusión y obliga a avisar a todos. En cuanto la fecha y el lugar estén cerrados, envía el aviso sin esperar.

Créala gratis

El envío por enlace es gratis hasta 7 respuestas visibles. Después: Esencial 14,90 € (20 respuestas), Completa 49 € (60 respuestas), Grande 89 € (150 respuestas), Boda 129 € IVA incl. (respuestas ilimitadas), pago único.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación se envía el save the date de una boda?

Entre seis y doce meses antes; más si la boda es en temporada alta o con invitados de otros países.

¿Cuándo se envía la invitación oficial?

Unas ocho semanas antes de la fecha, con la fecha límite de confirmación a las cuatro semanas.

¿Puedo cambiar la fecha después?

Sí, edita la invitación y el mismo enlace muestra la información actualizada, aunque conviene avisar del cambio con un mensaje.

¿Es obligatorio?

No, pero ayuda a quienes tienen que organizarse con tiempo.

Ver también

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