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Come invitare con WhatsApp e SMS: guida e 8 messaggi pronti

Come mandare un invito su WhatsApp o per SMS senza perdere le risposte: messaggi da copiare, gruppi o invii singoli, promemoria. Funziona con un link.

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WhatsApp è il modo più naturale per invitare, ma le risposte si perdono nel flusso dei messaggi. Con un invito online e un link le conferme restano ordinate. Ecco come fare e cosa scrivere.

I passaggi

  1. Crea l'invito e guardane l'anteprima.
  2. Copia il link, oppure usa i pulsanti WhatsApp e SMS della tua pagina di gestione.
  3. Manda il messaggio a ogni invitato, meglio da solo che nel gruppo.
  4. Segui le risposte in tempo reale.
  5. Dopo qualche giorno, sollecita chi non ha risposto.

Il link si apre nel browser, quindi funziona anche per chi non usa WhatsApp, via SMS o e-mail. Nessuno deve scaricare qualcosa o registrarsi.

Messaggi da copiare

AmiciCiao [nome]! Il [data] faccio una festa e ci tengo che ci sia anche tu. Qui trovi tutto, e puoi rispondere con un tocco: [link]
FamigliaCiao [nome], ti aspettiamo il [data] a [luogo]. Qui c'è l'invito con orari e indirizzo: [link]. Dimmi se vieni!
FormaleGentile [nome], siamo lieti di invitarla a [evento] il [data]. Può confermare la presenza al seguente link: [link]. Grazie.
Nel gruppoRagazzi, ecco l'invito per [evento] del [data]. Rispondete dal link così capiamo quanti siamo: [link]
Promemoria gentileCiao [nome], ti ricordo di rispondere all'invito per il [data] entro [data]: [link]. Grazie!
Ultimo promemoriaUltimo giorno per confermare! Devo dare il numero al ristorante domani: [link]
RingraziamentoGrazie per aver confermato! Ci vediamo il [data] alle [ora]. Se cambia qualcosa, ti avviso qui.
SMS breveInvito a [evento] il [data] alle [ora]. Conferma qui: [link]

Buone pratiche

Meglio un messaggio personale che un annuncio nel gruppo: le persone rispondono più volentieri. Evita di mandare l'invito la sera tardi o troppo presto la mattina. Per i gruppi grandi, un invito a testa permette di sapere chi ha aperto il link. Se qualche invitato non usa lo smartphone, telefona o stampa la pagina.

Se invitate tante persone, preparate prima una breve lista e inviate i messaggi a blocchi, per poter rispondere con calma a eventuali domande. Quando le risposte cominciano ad arrivare, controllate la pagina di gestione invece di cercare i messaggi nella chat.

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Domande frequenti

Come invio un invito su WhatsApp?

Condividi il link dell'invito in chat, oppure usa il pulsante WhatsApp della tua pagina di gestione: il messaggio è già scritto.

E se qualcuno non ha WhatsApp?

Mandagli lo stesso link per SMS o e-mail: si apre nel browser.

Come sollecito chi non risponde?

Dalla pagina di gestione vedi chi non ha risposto e puoi mandare un promemoria personale.

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