Wanneer save the date versturen? Planning per soort feest

Home › Handleidingen › Wanneer save the date versturen? Planning per soort feest

Te vroeg of te laat: beide zijn jammer. Hier lees je wanneer je de save the date verstuurt en wanneer de uitnodiging volgt.

Planning in stappen
En bij een ander feest?
Praktische tips voor je tekst
Online versturen en de reacties bijhouden
Veelgestelde vragen

Planning in stappen

Stap 1: save the dateVerstuur de save the date een half jaar tot een jaar voor de bruiloft. Voor een bestemmingsbruiloft of een druk weekend liever nog eerder.

Stap 2: uitnodigingDe uitnodiging met programma volgt twee tot drie maanden voor het feest. Zet er de rsvp-datum in.

Stap 3: herinneringTwee tot drie weken voor de rsvp-datum stuur je een vriendelijke herinnering aan wie nog niet reageerde.

Stap 4: detailsEen week van tevoren stuur je nog de praktische info: parkeren, tijden, weersverwachting.

En bij een ander feest?

VerjaardagVoor een verjaardag volstaat een uitnodiging drie tot zes weken van tevoren. Een grote verjaardag (50, 60) verdient een save the date van twee maanden.

JubileumEen huwelijksjubileum of bedrijfsjubileum: kondig het een paar maanden eerder aan.

KerstdinerVoor kerst geldt: begin november, want de agenda's vullen zich snel.

DoopfeestEen doop plan je meestal enkele maanden na de geboorte, dus een uitnodiging van vier tot zes weken is genoeg.

Praktische tips voor je tekst

Check feestdagen, schoolvakanties en andere grote evenementen op jullie datum.
Een digitale save the date is binnen seconden bij iedereen, dus je kunt ook later beginnen als het moet.
Heb je gasten uit het buitenland? Reken dan nog eens zes weken extra voor hun reis.
Gebruik dezelfde link voor de save the date en de uitnodiging, zodat gasten maar één adres hoeven te onthouden.

Online versturen en de reacties bijhouden

Maak je save the date digitaal en verstuur de link via WhatsApp of e-mail.
Gebruik dezelfde omgeving later voor de uitnodiging en het programma.
Laat gasten met één tik reageren en volg de antwoorden live.
Stuur één herinnering aan wie nog niet heeft gereageerd.

Maken, bekijken en versturen via een link is gratis tot 7 zichtbare reacties, met de melding “Gemaakt met Invitation Vivante”, 5 foto’s en 30 dagen online.

Versturen via een link is gratis tot 7 zichtbare reacties. Daarna betaal je eenmalig: Essentieel 14,90 € (20 reacties), Compleet 49 € (60 reacties), Groot 89 € (150 reacties) of Bruiloft 129 € incl. btw (onbeperkt aantal reacties). Het filmpje als herinnering (MP4) is een optie van 9 €.

Maak de jouwe gratis

Gratis tot 7 zichtbare reacties. Daarna eenmalig Essentieel 14,90 €, Compleet 49 €, Groot 89 € of Bruiloft 129 € incl. btw.

Mijn uitnodiging maken Bekijk een echt voorbeeld

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet de save the date de deur uit?

Een half jaar tot een jaar voor de bruiloft is gebruikelijk. Bij een bestemmingsbruiloft liever eerder.

Is een save the date verplicht?

Nee, maar het is erg praktisch: gasten houden de datum vrij en kunnen vakantie en reis plannen.

Moet ik gasten ook een uitnodiging sturen na de save the date?

Ja. De save the date kondigt aan, de uitnodiging geeft het programma, de plaats en vraagt om een rsvp.

Wanneer save the date versturen? Zo plan je het per soort feest