Zaproszenie przez WhatsApp i SMS: teksty i dobre praktyki

Strona główna › Poradniki › Zaproszenie przez WhatsApp i SMS: teksty i dobre praktyki

WhatsApp i SMS to dziś najczęstszy sposób zapraszania gości. Wiadomość musi być krótka, ciepła i zawierać link, który prowadzi do szczegółów. Oto osiem tekstów i kilka zasad, które ułatwią zebranie odpowiedzi.

Zasady dobrej wiadomości
Krótkie teksty SMS i WhatsApp
Kiedy WhatsApp, a kiedy SMS
Dobre praktyki i dyskrecja
Najczęstsze pytania

Zasady dobrej wiadomości

Zacznij od imienia odbiorcy, jeśli wysyłasz osobiście.
W pierwszym zdaniu napisz, z jakiej okazji zapraszasz.
Podaj datę, godzinę i miejsce, a dalsze szczegóły zostaw w linku.
Dodaj termin odpowiedzi i zachęć do kliknięcia.
Nie wysyłaj tego samego tekstu do wszystkich na raz, jeśli możesz spersonalizować chociaż pierwsze zdanie.

Krótkie teksty SMS i WhatsApp

UrodzinyCześć [Imię]! Robię urodziny [data] o [godzina] w [miejsce]. Szczegóły i odpowiedź tutaj: [link]. Dasz znać do [termin]?

ŚlubKochana/Kochany [Imię], bierzemy ślub [data]. Będzie nam bardzo miło, jeśli będziesz z nami. Zaproszenie: [link]. Odpowiedz do [termin].

ChrzestDzień dobry, zapraszamy na chrzest [Imię] [data] o [godzina]. Szczegóły i potwierdzenie: [link].

GrupaHej wszystkim! Zapraszam na [okazja] [data] o [godzina]. Wszystkie informacje i szybkie potwierdzenie tutaj: [link].

RodzinaKochani, zapraszamy na [okazja] [data]. W linku jest wszystko: godzina, miejsce i krótki formularz. Odpiszcie do [termin].

PrzypomnienieCześć! Przypominam o zaproszeniu na [okazja]. Jeśli jeszcze nie klikałeś/klikałaś w link, zrób to proszę: [link].

Ostatnie wezwanieJutro zamykamy listę gości. Daj znać dzisiaj, czy będziesz: [link]. Dzięki!

Dla starszychDzień dobry, wysyłam zaproszenie na [okazja]. Wystarczy kliknąć w link i wybrać „będę”. W razie kłopotów zadzwonię i pomogę.

Kiedy WhatsApp, a kiedy SMS

WhatsApp jest wygodny dla grup i osób, które korzystają z niego na co dzień. SMS lepiej sprawdza się u osób starszych lub u gości bez komunikatora. Jeśli nie jesteś pewny, wyślij zaproszenie przez oba kanały. Link w obu przypadkach prowadzi do tej samej strony, więc nic się nie dubluje. Pamiętaj, aby pod wiadomością podpisać się imieniem.

Dobre praktyki i dyskrecja

Wysyłaj wiadomości w rozsądnych godzinach, najlepiej między 10:00 a 20:00.
Dla rodziny, która nie korzysta z internetu, przygotuj telefon lub kartkę.
Nie dodawaj gości do grupy bez pytania. Osobne wiadomości są grzeczniejsze.
Pamiętaj o przypomnieniu po tygodniu.

W Invitation Vivante przyciski WhatsApp i SMS przygotowują wiadomość dla każdego gościa, a Ty widzisz odpowiedzi na żywo. Szczegóły: zaproszenie online za darmo.

Stwórz swoje zaproszenie za darmo

Wysyłka przez link jest bezpłatna do 7 widocznych odpowiedzi (z dopiskiem „Utworzono w Invitation Vivante”, 5 zdjęć, 30 dni online). Potem płacisz raz, w euro, cena brutto: Essentielle 14,90 € (20 odpowiedzi), Complète 49 € (60 odpowiedzi), Ślub 129 € (bez limitu odpowiedzi). Film pamiątkowy MP4 to opcja za 9 €.

Stwórz moje zaproszenie Zobacz prawdziwy przykład

Najczęstsze pytania

Czy wysłać zaproszenie przez WhatsApp, czy SMS?

WhatsApp jest wygodniejszy dla większości osób, a SMS dociera także do osób bez komunikatora. Możesz użyć obu.

Czy goście muszą instalować aplikację?

Nie, link otwiera się w przeglądarce telefonu.

Jak często przypominać?

Jedno przypomnienie po tygodniu zwykle wystarcza.

Czy wysyłka jest bezpłatna?

Tak, do 7 widocznych odpowiedzi. Dalej płacisz jednorazowo.

Zaproszenie przez WhatsApp i SMS: krótkie teksty i dobre praktyki